Welke kosten kunnen niet van de waarborg afgetrokken worden?

• Energiekosten die niet kunnen verantwoord worden door geregistreerde meterstanden en bijhorende facturen van de energiemaatschappij. Kosten die niet worden berekend naargelang het eigen verbruik (met bv. een teller op de radiator) zijn, afhankelijk van het huurcontract, niet geldig. In dit geval kan je best even contact opnemen met de huisvestingsdienst van de KULeuven.
• Normale slijtage zoals een klein gaatje in de muur, een bruine “brandplek” op het plafond rond de verlichting, een versleten lichtschakelaar … Kortom, alle slijtage die aan de kamer is aangericht door normaal gebruik als woonplaats kan niet aan jou worden aangerekend.
• Als er geen plaatsbeschrijving is gemaakt in het begin van de huurperiode, of je hebt deze niet ondertekend, wordt alle schade die op het einde van de periode wordt vastgesteld geacht aanwezig te zijn toen je de kamer betrok. Met andere woorden: er kan in dat geval niks aan jou worden aangerekend, tenzij de verhuurder op een andere wijze kan aantonen dat jij die schade hebt aangericht. Er bestaan op deze regel enkele uitzonderingen aangaande zware schade (bv. kapotte ramen of deuren). De huisvestingsdienst kan je hierover meer details geven.
• De gemeentetaks (75€ per academiejaar) moet door de verhuurder zelf aan de Stad Leuven betaald worden,. Hij mag ze enkel aan jou doorrekenen als dit expliciet in het contract vermeld wordt.
• Nalatigheidsintresten voor te laat betaalde huur: maakt niet uit wat er in je contract staat, je dient steeds aangetekend op de hoogte te worden gebracht van huurachterstand alvorens deze intresten op het huurgeld kunnen aangerekend worden. Alle andere regelingen die op papier staan, zijn in geen geval geldig.
• Kosten voor verplaatsing van de verhuurder, aangetekende zendingen of aanmaningen kunnen niet zomaar aan jou doorgerekend worden.
• Eventuele algemene (beheers)kosten die niet in het contract vermeld staan of duidelijk overdreven zijn.

De meeste discussies over terugbetalingen betreffen de afrekening van energiekosten, nog te betalen huur, of schade aan de kamer. Aarzel niet om de huisvestingsdienst te contacteren als je twijfelt over de correctheid van deze kosten.